Временный персонал

05 июня 2023

Сегодня бизнесу доступно большое количество инструментов для эффективного управления и сокращением издержек. Один из них - привлечение на работу временного персонала. Такие сотрудники не оформляются в постоянный штат компании, их “арендуют” на временные проекты, краткосрочные и долгосрочные.

Как устроена работа с временным персоналом, какие есть преимущества и недостатки, как найти таких сотрудников - расскажем в статье.

Что такое временный персонал?

Временный персонал - это работники, которых компания нанимает на ограниченный период времени, обычно для выполнения определенных задач или проектов.

Временный персонал может быть нанят через агентства по найму персонала или непосредственно компанией. Они могут иметь различный уровень квалификации и опыта работы в зависимости от требований компании. Временный персонал может быть использован как дополнительные ресурсы для увеличения производительности компании или как замена отсутствующих сотрудников.

Какие есть формы найма временных сотрудников?

Найм через агентства по найму персонала: компания заключает договор с агентством, которое находит и предоставляет временных сотрудников;
Непосредственный найм: компания нанимает временных сотрудников напрямую, без участия агентств.
Контрактный найм: компания заключает контракт с временным сотрудником на выполнение определенной работы или проекта;
Работа на полставки: временный сотрудник работает на частичную занятость, выполняя определенные задачи или проекты;
Временный перевод: сотрудник компании временно переводится на другую должность или в другой отдел для выполнения определенных задач или проектов.

Найм через посредников осуществляется в трех форматах:

аутсорсинг - предоставление персонала для краткосрочных задач: курьерских, клининговых, транспортных и не только;
аутстаффинг - выведение сотрудников за штат компании. Обычно используют для бухгалтерии, инженеров;
лизинг - привлечение сотрудника, который числится в кадровом агентстве, но может работать в других организациях.

Аутсорсинг и аутстаффинг - одни из популярных форм привлечения временного персонала, поскольку у них есть ряд преимуществ:

Экономия времени и ресурсов: аутсорсинг персонала позволяет компании сэкономить время и ресурсы на поиске и найме новых сотрудников, а также на их обучении;
Гибкость: аутсорсинг персонала позволяет компании быстро адаптироваться к изменениям в рыночных условиях и изменениям в объемах работы;
Доступ к специалистам: аутсорсинг персонала позволяет компании получить доступ к специалистам в различных областях, которые могут быть недоступны внутри компании;
Снижение рисков: аутсорсинг персонала позволяет компании снизить риски, связанные с заменой персонала, увольнением и другими проблемами;
Увеличение эффективности: аутсорсинг персонала позволяет компании увеличить эффективность бизнес-процессов и улучшить качество работы.

Также есть еще одна форма аренды временного персонала - лизинг. Про него мы уже писали отдельную статью (тут ссылка).

Преимущества привлечения временного персонала

Временный рост бизнеса: если компания сталкивается с временным увеличением объема работы, она может нанять временных работников, чтобы справиться с дополнительной нагрузкой;
Замещение отсутствующих сотрудников: если сотрудник уходит на отпуск или болезнь, компания может нанять временного работника, чтобы заменить его до его возвращения;
Отсутствие необходимости постоянного найма: если компания не нуждается в постоянном наличии определенного специалиста, она может нанять временного работника на определенный период времени;
Тестирование новых специалистов: компания может нанять временного работника на определенный период времени, чтобы проверить его профессиональные качества и подходят ли они для компании;
Сокращение затрат: нанимание временного персонала может быть дешевле, чем постоянный найм сотрудника, так как компания не несет дополнительных расходов на зарплату и социальные льготы;
Качество работы: временный персонал работает не только за деньги, но и на мотивацию, рейтинг, отзывы работодателей, поэтому выполняет свою работу хорошо;
Минимум бумажной волокиты: нужно только заключить договор с поставщиком услуг;
Увеличение производительности: есть возможность делегировать ряд задач новому сотруднику, у которого уже есть опыт в данной сфере. А, значит, задача будет выполнена быстрее;
Отсутствие трудностей с увольнением сотрудников: они не работают у вас, значит и увольнять вам их не придется.

А какие недостатки?

Необходимость постоянного обучения: временные работники могут не знать все особенности работы в компании, что требует дополнительных затрат на их обучение;
Риск попасть на недобросовестного поставщика услуг;
Необходимость частой замены: временный персонал может быть заменен в любой момент, что требует дополнительных затрат на поиск и обучение новых сотрудников;
Риск потери конфиденциальной информации: временные работники могут не иметь такого же уровня доверия, как постоянные сотрудники, что может привести к утечке конфиденциальной информации;
Необходимость дополнительного контроля: временный персонал может требовать дополнительного контроля со стороны руководства, чтобы гарантировать выполнение работы в соответствии с требованиями компании.

В каких сферах нужен временный персонал?

Временный персонал используется в таких сферах как:

Розничная торговля: временные сотрудники могут помочь в период праздников или сезонных распродаж;
Гостиничный бизнес: могут помочь в высокий сезон или при проведении крупных мероприятий;
Медицинские учреждения: могут помочь в период эпидемий или при нехватке медицинского персонала;
Производство: временные сотрудники могут помочь в период увеличения объемов производства или при запуске новых проектов;
IT-компании: могут понадобиться в разработке и тестировании новых продуктов или при выполнении временных проектов;
Строительство: помогут в период строительных сезонов или при выполнении крупных проектов;
Рекламные агентства: временные работники могут помочь в период проведения крупных рекламных кампаний или при выполнении временных проектов.

Какие компании предоставляют временный персонал?

Кадровые, рекрутинговые, аутстаффинговые, аутсорсинговые компании, частные агентства занятости.

Как найти временный персонал?

Обратиться в агентство по найму персонала: можно выбрать агентство, которое специализируется на временном найме сотрудников в нужной области;
Разместить объявление на сайтах поиска работы: можно написать объявление о поиске временного сотрудника и разместить его на сайтах поиска работы;
Обратиться к студентам: можно связаться с университетами и колледжами и предложить студентам временную работу;
Использовать социальные сети: можно опубликовать объявление о поиске временного персонала в социальных сетях и попросить друзей и знакомых поделиться этой информацией;
Обратиться к бывшим сотрудникам: можно связаться с бывшими сотрудниками компании и предложить им временную работу, если они имеют нужные навыки и опыт.

Чтобы не наткнуться на недобросовестных поставщиков услуг, всегда тщательно проверяйте данные о них, читайте отзывы, анализируйте соцсети и сайт. От того, какого контрагента вы выберете для сотрудничества, зависит не только качество работ, но и финансовое состояние бизнеса.

Решения для бизнеса:

Аутсорсинг персонала

Аутстаффинг персонала