Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг (outstaffing) персонала - инструмент выгодного найма работников. Услуга позволяет заказчикам не только сократить расходы на подбор, содержание кадров, но и получать доступ к более широкому кругу специалистов.

Как работает аутстаффинг персонала

Клиент заключает договор с аутстаффинговым агентством, которое занимается поиском, а также наймом кандидатов на должности, указанные в договоре. После того, как работник нанят, он работает на заказчика, но формально является персоналом агентства. Провайдер услуги отвечает за выплату зарплаты, налогов, а также других выплат, связанных с трудовыми отношениями.

Преимущества заключаются в том, что компании не нужно тратить время и ресурсы на поиск и найм кадров, а также на их обучение и адаптацию к новой работе. Как правило, агентства имеют большую базу данных кандидатов, быстро подбирают подходящий персонал для выполнения задач.

Вывод за штат может быть эффективным решением для организаций, которые хотят сократить расходы на подбор, а также содержание кадров, но при этом сохранить качество работы.

Когда нужен аутстаффинг персонала

• если нужно увеличить штат и при этом сохранить УСН;
• в целях сокращения фонда оплаты труда, а также уменьшения налоговых отчислений;
• в случае отсутствия возможности по официальному оформлению, а также кадровому учету трудовых мигрантов;
• при необходимости снятия ответственности перед проверяющими госорганами.

Аккредитованные частные агентства заключают официальные договоры, что обеспечивает отсутствие проблем с проверяющими инстанциями. Снимается юридическая ответственность, исключаются штрафы за отсутствие или неверное оформление кадров.

 

Преимущества аутстаффинга:

• Экономия времени и ресурсов. Организации избегают процесса поиска, а также оформления в штат, что требует значительных временных, денежных затрат.
• Снижение затрат на обучение. Предоставляется персонал с требуемыми навыками и опытом, что позволяет снизить затраты на обучение.
• Гибкость. Вывод за штат позволяет заказчикам быстро реагировать на изменяющиеся условия рынка, экономики, так как они могут легко увольнять или нанимать новый персонал в зависимости от потребностей.
• Снижение нагрузки на HR-отдел. Агентство занимается вопросами, связанными с наймом, увольнением, управлением кадрами, что снижает нагрузку на HR-отдел.

                                

Аутстаффинг и аутсорсинг отличия

Это два понятия, которые часто используются в сфере бизнеса. Рассмотрим основные различия между аутстаффингом и аутсорсингом.

Аутстаффинг - это процесс найма сотрудников для работы, без оформления в штат. Организация может нанимать кадры на полную или частичную занятость, а также на определенный период времени. В этом случае, они работают на организацию, но они находятся за ее штатом.

Отличия от аутсорсинга

• Вывод за штат предполагает найм кадров для работы внутри организации, в то время как аутсорсинг предполагает передачу определенных функций или процессов другой компании.
• Специалисты работают на полную или частичную занятость, а кадры, нанятые на аутсорсинг, могут работать на проектной основе.

Аутсорсинг - это процесс передачи определенных функций или процессов другой компании. Организация может передать функции, такие как бухгалтерия, маркетинг или информационные технологии, логистику, клининг, другой компании. В этом случае, компания-исполнитель становится ответственной за выполнение переданных функций.

Отличия от вывода за штат

• Аутсорсинг предполагает передачу определенных функций или процессов другой компании, в то время как вывод за штат предполагает найм кадров для работы внутри организации.
• Аутсорсер становится ответственным за выполнение переданных функций, в то время как кадры, выведенные за штат, работают на организацию, которая их наняла.

Запрещен ли аутстаффинг с 2016 года?

Вывод за штат - это форма трудоустройства, при которой сотрудник работает на организацию не напрямую, а через посредника - аутстаффинговую компанию. В России услуга регулируется Федеральным законом "О трудовых кадрах" от 2001 года и Трудовым кодексом РФ. Согласно этим законам, компании, которые предоставляют услуги аутстаффинга, должны быть зарегистрированы как агентства труда и иметь специальные лицензии. Частные агентства занятости, прошедшие государственную аккредитацию, перечислены в реестре Федеральной службы по труду и занятости. Поэтому выяснить, аккредитовано ли агентство, предлагающее вам услуги по аутстаффингу достаточно просто.

 

Законодательные ограничения услуги

Предоставлять услуги могут только:

• Аффилированные лица
• Аккредитованные частные агентства

Услугу могут оказывать только аккредитованные частные агентства. При заключении договора стоит обратить внимание на:

• Зарплата кадров на аутстаффинге, не может быть ниже, чем у сотрудников организации в которой они работают в той же должности.
• Привлекаемые кадры для работ, связанных с вредными и опасными условиями, в обязательном порядке получают компенсацию.
• Срок использования внештатников принимающей стороной не более 9 месяцев.
• Количество кадров, переданных заказчику, не может превышать 10% от общей численности, штата компании.

Аутстаффинг запрещен полностью в случаях:

• Для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности, имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней.
• Привлечение специалистов в качестве экспедиторов, членов экипажей морских судов, судов смешанного плавания.
• В качестве замены кадров, участвующих в забастовке.
• При простое производства организации.
• Нахождение заказчика в процессе банкротства.
• При введении неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест при угрозе увольнения.

Стоимость аутстаффинга персонала

На стоимость влияют: квалификация, количество специалистов, длительность партнерского соглашения, гражданство. Цена складывается из затрат на зарплату, выплату налоговых, социальных отчислений.

 

                                                            

Договор: основные пункты

Это договор, согласно которому клиент нанимает сотрудников другой компании, чтобы использовать их услуги в своих целях. В таком договоре обе стороны должны согласиться с различными условиями, которые описывают права, а также обязанности каждой из сторон.

Основные пункты договора включают:

1. Описание условий

Нужно указать детальное описание условий, которые будут предоставляться клиенту. Это может включать в себя описание работы, которую должен выполнять нанятый сотрудник, требования к опыту, квалификации, а также перечень ожидаемых результатов.

2. Срок договора

В случае фиксированного срока сотрудничества, необходимо указать дату окончания договора.

3. Оплата

Договор должен содержать информацию об оплате, необходимо описать условия и сроки выплат.

4. Конфиденциальность

Договор должен содержать положения о конфиденциальности. Это может быть описание конфиденциальной информации, которую должен защищать нанятый сотрудник, а также меры по защите этой информации.

5. Ответственность сторон

Информация об ответственности каждой из сторон. Пункт может включать в себя описание возможных штрафов или ограничений, которые будут применяться в случае неисполнения обязательств.

Договор - это важный документ, который должен быть составлен с учетом интересов обеих сторон. При подписании договора важно внимательно ознакомиться с его содержанием, а также убедиться, что все условия соответствуют потребностям сторон.

По договору, компания на время направляет своих работников другому работодателю. Принимающая сторона получает сотрудников, которые соблюдают правила внутреннего распорядка, трудовую дисциплину и выполняют функции в соответствии с должностью.

Схема вывода персонала за штат

1. Проверяются документы штатных работников.
2. Официальные трудовые отношения разрываются.
3. Заключаются новые трудовые контракты.
4. Заказчик оформляет заявку.

Предоставленный персонал действует в интересах заказчика, находится под его управлением и контролем. Именно принимающая сторона: определяет круг должностных обязанностей персонала, объем их работы, ставит рабочие задачи, организовывает рабочее место и многое другое.

Вывод за штат стал неотъемлемой частью решений бизнес задач компаний. Это эффективный инструмент для оптимизации расходов и регулирования кадровых вопросов. Вывод персонала за штат - оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.