Что такое аутстаффинг персонала - определение, особенности, как работает услуга

Аутстаффинг (outstaffing) персонала - инструмент выгодного найма работников. Услуга позволяет заказчикам не только сократить расходы на подбор, содержание персонала, но и получать доступ к более широкому кругу специалистов.

Кому необходим аутстаффинг

Это возможность для компаний передать определенные функции или процессы своего бизнеса на внешних провайдеров, называемых аутстафферами. Вместо найма и поддержания собственного штата, услуга предоставляет возможность воспользоваться персоналом внешнего подрядчика.

Есть несколько причин, почему компании выбирают вывод за штат:

• Сокращение затрат. Аутстаффинг позволяет снизить затраты на найм и обучение работников, поддержание офиса и инфраструктуры, выплату социальных пособий и других затрат, связанных с наличием собственной команды. Экономическая составляющая – одна из основных причин, по которой компании обращаются к аутстаффингу.
• Концентрация на основной деятельности. Компании часто пользуются аутстаффингом, чтобы сосредоточиться на своей основной бизнес-деятельности.
• Увеличение гибкости и масштабируемости. Вывод за штат дает возможность быстро масштабировать бизнес, а также адаптироваться к изменяющимся условиям рынка. При необходимости они могут легко расширять или сокращать объемы работы, привлекая или отказываясь от работников.
• Доступ к опытному персоналу. Аутстафферы обладают профессиональными знаниями и опытом в своей области.Компании, выбирающие вывод за штат, имеют возможность получить доступ к этим знаниям и экспертизе, без необходимости развивать все сами.
• Разнообразие рабочих моделей. Вывод за штат предоставляет компаниям различные модели работы, которые можно выбрать в зависимости от своих потребностей. Это может быть как долгосрочное партнерство, так и временное на определенный проект.

В итоге можно сказать, что аутстаффинг – это стратегический инструмент, который помогает предприятиям сэкономить ресурсы, повысить гибкость, а также сосредоточиться на своих основных задачах. Для многих компаний вывод работников за штат становится не только методом оптимизации бизнес-процессов, но также ключевым фактором для развития и роста.

 

Как работает аутстаффинг

Клиент заключает договор с аутстаффинговым агентством, которое занимается поиском, а также наймом кандидатов на должности, указанные в договоре. После того, как сотрудник нанят, он работает на заказчика, но формально являются сотрудниками агентства. Провайдер отвечает за выплату зарплаты, налогов, а также других выплат, связанных с трудовыми отношениями.

Преимущества аутстаффинга заключаются в том, что компании не нужно тратить время и ресурсы на поиск и найм кадров, а также на их обучение, а также адаптацию к новой работе. Как правило, агентства имеют большую базу данных кандидатов, быстро подбирают подходящих работников для выполнения работ.

Цель вывода за штат — сокращение штатной численности и сокращение затрат, минимизация ответственности перед контролирующими органами при привлечении сотрудников без гражданства. Аутстаффинг позволяет на законных основаниях привлекать к работе собственных сотрудников, переведя их в штат другой компании. Сотрудничество при данной схеме оформляется гражданско - правовым договором между компаниями.

Аутстаффинг может быть эффективным решением для организаций, которые хотят сократить расходы на подбор, а также содержание кадров, но при этом сохранить качество работы.

Когда нужен аутстаффинг персонала

• если нужно увеличить штат, но при этом сохранить УСН;
• в целях сокращения фонда оплаты труда, а также уменьшения налоговых отчислений;
• в случае отсутствия возможности по официальному оформлению, а также кадровому учету трудовых мигрантов;
• при необходимости снятия ответственности перед проверяющими госорганами.

Аккредитованные частные агентства заключают официальные договоры, что обеспечивает отсутствие проблем с проверяющими инстанциями. Снимается юридическая ответственность, исключаются штрафы за отсутствие или неверное оформление кадров.

Преимущества аутстаффинга:

• Экономия времени и ресурсов. Организации избегают процесса поиска, а также оформления в штат работников, что требует значительных временных, денежных затрат.
• Снижение затрат на обучение. Предоставляется персонал с требуемыми навыками и опытом, что позволяет снизить затраты на обучение.
• Гибкость. Благодаря аутстаффингу заказчики могут быстро реагировать на изменяющиеся условия рынка, экономики, так как они могут легко увольнять или нанимать новый персонал в зависимости от потребностей.
• Снижение нагрузки на HR-отдел. Агентство занимается вопросами, связанными с наймом, увольнением, управлением кадрами, что снижает нагрузку на HR-отдел.

                                

Аутстаффинг и аутсорсинг отличия

Это два понятия, которые часто используются в сфере бизнеса. Рассмотрим основные различия между аутстаффингом и аутсорсингом.

Аутстаффинг - это процесс найма сотрудников для работы, без оформления в штат. Организация может нанимать кадры на полную или частичную занятость, а также на определенный период времени. В этом случае, они работают на организацию, но они находятся за ее штатом.

Отличие аутстаффинга и аутсорсинга

• На аутстаффинге предполагается найм кадров для работы внутри организации, в то время как аутсорсинг предполагает передачу определенных функций или процессов другой компании. Специалисты работают на полную или частичную занятость, а кадры, нанятые на аутсорсинг, могут работать на проектной основе.
• Аутсорсинг - это процесс передачи определенных функций или процессов другой компании. Организация может передать функции, такие как бухгалтерия, маркетинг или информационные технологии, логистику, клининг. В этом случае, исполнитель становится ответственной за выполнение переданных функций.

Отличия аутсорсинга от аутстаффинга

• Аутсорсинг предполагает передачу определенных функций или процессов другой компании, в то время как вывод за штат предполагает найм кадров для работы внутри организации.
• Аутсорсер становится ответственным за выполнение переданных функций, в то время как кадры, выведенные за штат, работают на организацию, которая их наняла.

Запрещен ли аутстаффинг с 2016 года?

Вывод за штат - это форма трудоустройства, при которой сотрудник работает на организацию не напрямую, а через посредника - аутстаффинговую компанию. В России услуги аутстаффинга регулируются Федеральным законом "О трудовых кадрах" от 2001 года и Трудовым кодексом РФ. Согласно этим законам, компании, которые предоставляют услуги, должны быть зарегистрированы как агентства труда и иметь специальные лицензии. Частные агентства занятости, прошедшие государственную аккредитацию, перечислены в реестре Федеральной службы по труду и занятости. Поэтому выяснить, аккредитовано ли агентство, предлагающее вам вывод работников за штат достаточно просто.

 

Законодательные ограничения услуги

Предоставлять услуги могут только:

• Аффилированные лица
• Аккредитованные частные агентства

Услугу могут оказывать только аккредитованные частные агентства. При заключении договора обратите внимание на:

• Зарплата кадров, не может быть ниже, чем у сотрудников организации в которой они работают в той же должности.
• Привлекаемые кадры для работ, связанных с вредными и опасными условиями, в обязательном порядке получают компенсацию.
• Срок использования внештатников по договору принимающей стороной не более 9 месяцев.
• Количество кадров, переданных заказчику, не может превышать 10% от общей численности, штата компании.

Аутстаффинг запрещен полностью в случаях:

• Для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности, имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней.
• Привлечение работников в качестве экспедиторов, членов экипажей морских судов, судов смешанного плавания.
• В качестве замены персонала, участвующих в забастовке.
• При простое производства организации.
• Нахождение заказчика в процессе банкротства.
• При введении неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест при угрозе увольнения.

Стоимость аутстаффинга персонала

На стоимость аутстаффинга влияют: квалификация, количество специалистов, длительность партнерского соглашения, гражданство. Цена аутстаффинга персонала складывается из затрат на зарплату, выплату налоговых, социальных отчислений.

 

                                                            

Существует несколько видов сотрудничества на аутстаффинге, различающихся по типу договора:

• Классический. Сотрудник официально трудоустраивается в другое юридическое лицо, по факту продолжает работать на прежнем месте.
• Темпорари стаффинг (temporary staffing) — (подбор временного персонала) — используется при краткосрочных проектах или работах, имеющих срок от 1-2 дней до 2-3 месяцев. Договор заключают с указанием конкретного периода.
• Лизинг персонала — долгосрочный контракт.

Все договора между заказчиком и провайдером, при любом виде сотрудничества, носят не трудовую форму сотрудничества, гражданско-правовую.

Причиной для привлечения на аутстаффинге работников с российским гражданством, является переход на упрощенную систему налогообложения. Трудоустройство мигрантов в стороннюю компанию - провайдера обычно связано с рисками незаконной трудовой деятельности.

Как выбрать аутстаффинговую компанию

Выбор аутстаффинговой компании - это ответственный шаг, который может оказать существенное влияние на успех вашего бизнеса. В современном быстро меняющемся мире, не всегда возможно найти специалистов внутри компании, в этом случае выгодно воспользоваться выводом за штат. Несколько ключевых аспектов, которые стоит учитывать при выборе аутстаффинговой компании.

1. Репутация и опыт: Первое, на что следует обратить внимание - это репутация компании, а также ее опыт. Проверьте историю работы компании, их клиентов, выполненные проекты. Хорошая аутстаффинговая компания будет иметь успешную историю с клиентами, что говорит о надежности, а также профессионализме.
2. Команда персонала: Понять, кто будет работать над вашими проектами, - важный фактор. Узнайте, какая команда имеется в аутстаффинговой компании, изучите их квалификацию, а также опыт. Важно убедиться, что вы будете работать с высококвалифицированными профессионалами, которые обладают необходимым опытом и знаниями в вашей отрасли.
3. Качество услуг: Вы можете попросить рекомендации от предыдущих клиентов компании, чтобы убедиться, что агентство способно предоставить эффективное сотрудничество.
4. Контроль над процессом: Убедитесь, что у вас будет возможность контролировать выполнение работы. Обсудите с аутстаффинговой компанией вопросы организации коммуникации, отчетности, а также контроля процессов.
5. Безопасность: Исследуйте вопросы безопасности при сотрудничестве с аутстаффинговой компанией. Убедитесь, что ваша конфиденциальная информация будет храниться в надежных условиях, а также соответствует требованиям безопасности.
6. Финансовые условия: Обратите внимание на финансовые условия сотрудничества. Уточните стоимость услуг аутстаффинга , форму оплаты, условия расторжения контракта, а также другие финансовые моменты. Важно, чтобы условия сотрудничества были прозрачными, а также соответствовали вашим ожиданиям.

Выбор аутстаффинговой компании - это важный шаг, который требует внимания и анализа. Не спешите с выбором аутстаффера, проведите все необходимые исследования, а также задайте нужные вопросы. Только так вы найдете наиболее подходящую компанию, которая поможет вам достичь успеха в вашем бизнесе.

Договор аутстаффинга: основные пункты

Это договор, согласно которому клиент нанимает персонал другой компании, чтобы использовать их услуги в своих целях. В таком договоре обе стороны должны согласиться с различными условиями, которые описывают права, а также обязанности каждой из сторон.

Основные пункты договора включают:

1. Описание условий

Нужно указать детальное описание условий сотрудничества на аутстаффинге, которые будут предоставляться клиенту. Это может включать в себя описание работы, которую должен выполнять нанятый персонал, требования к опыту, квалификации, а также перечень ожидаемых результатов.

2. Срок договора

В случае фиксированного срока сотрудничества, необходимо указать дату окончания договора.

3. Оплата

Договор должен содержать информацию об оплате, необходимо описать условия и сроки выплат.

4. Конфиденциальность

Договор должен содержать положения о конфиденциальности. Это может быть описание конфиденциальной информации, которую должен защищать нанятый сотрудник, а также меры по защите этой информации.

5. Ответственность сторон

Информация об ответственности каждой из сторон. Пункт может включать в себя описание возможных штрафов или ограничений, которые будут применяться в случае неисполнения обязательств.

Договор - это важный документ, который должен быть составлен с учетом интересов обеих сторон. При подписании договора важно внимательно ознакомиться с его содержанием, а также убедиться, что все условия сотрудничества на аутстаффинге соответствуют потребностям сторон.

По договору, компания на время направляет своих работников другому работодателю. Принимающая сторона получает сотрудников, которые соблюдают правила внутреннего распорядка, трудовую дисциплину и выполняют функции в соответствии с должностью.

Схема аутстаффинга персонала

1. Проверяются документы штатного персонала.
2. Официальные трудовые отношения разрываются.
3. Заключаются новые трудовые контракты.
4. Заказчик оформляет заявку.

Предоставленный на аутстаффинге персонал действует в интересах заказчика, находится под его управлением и контролем. Именно принимающая сторона: определяет круг должностных обязанностей персонала, объем их работы, ставит рабочие задачи, организовывает рабочее место и многое другое.

Вывод персонала за штат - инструмент для оптимизации расходов и регулирования кадровых вопросов. Это мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.