Внештатный персонал
Кроме сотрудников, работающих непосредственно в штате организации, можно привлекать специалистов извне или использовать внешние услуги. В таких случаях используется гражданско-правовой договор, который отличается от трудового договора.
В чем особенности такого сотрудничества и каких работников можно привлечь внештатно - рассказали в статье.
Что такое внештатный персонал?
Внештатные сотрудники не имеют тех же гарантий и компенсаций, что и штатные сотрудники, их прием и увольнение происходят более гибко. Внештатный сотрудник - это работник, который формально оформлен в штат одной организации, но фактически предоставляет свои услуги другой организации в соответствии с договором аутстаффинга (предоставления персонала) или аутсорсинга (постоянного сотрудничества).
Организации могут привлекать внештатных сотрудников по разным причинам. Это может быть необходимость в дополнительных рабочих ресурсах на временной основе, чтобы выполнить определенные проекты или задачи. Внештатные сотрудники могут быть экспертами в своей области и предоставлять специализированные услуги, которые не требуют постоянного наличия внутри организации. Это также позволяет организации быть гибкой и адаптироваться к меняющимся потребностям и условиям рынка без необходимости набирать постоянный штат сотрудников.
Внештатный работник может работать на несколько проектов одновременно или сотрудничать с несколькими организациями. Он может иметь свой собственный график работы и самостоятельно устанавливать условия и оплату за свои услуги.
Важно отметить, что статус внештатного может различаться в разных странах и юрисдикциях, и регулируется соответствующими законами и правилами.
В каких сферах работают внештатные работники?
Внештатные сотрудники могут быть востребованы в различных сферах деятельности. Например:
- Информационные технологии (IT). Внештатные разработчики программного обеспечения, системные администраторы, специалисты по кибербезопасности и другие IT-специалисты могут быть наняты на проектной основе для выполнения конкретных задач или разработки программного обеспечения;
- Маркетинг и реклама. Внештатные маркетологи, копирайтеры, дизайнеры и специалисты по социальным медиа могут помочь компаниям в продвижении бренда, разработке рекламных кампаний и создании контента;
- Консалтинг. Внештатные консультанты могут предоставлять экспертные знания и советы в различных областях, таких как управление, финансы, маркетинг, право и т.д. Они могут помочь компаниям в разработке стратегий и решении проблем;
- Дизайн и креативная индустрия. Внештатные дизайнеры, фотографы, видеооператоры и другие креативные специалисты могут быть наняты для создания графического контента, фотосессий, видеороликов и других креативных продуктов;
- Логистика и складское хозяйство. Специалисты за штатом по логистике, снабжению, управлению складом и перевозкам могут помочь компаниям в эффективной организации поставок и управлении инвентарем;
- Финансы и бухгалтерия. Внештатные бухгалтеры, финансовые аналитики и консультанты могут помочь компаниям в ведении бухгалтерии, анализе финансовой отчетности и разработке финансовых стратегий.
Это лишь некоторые примеры сфер, в которых могут потребоваться внештатные сотрудники. Фактически, внештатные сотрудники могут быть полезны в любой отрасли, где есть потребность в дополнительных специализированных знаниях и навыках на временной или проектной основе.
Кроме того, компании все чаще прибегают к аутстаффингу для привлечения сезонных работников, а аутсорсинг помогает снизить нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров, не рискуя получить задержку или некачественное выполнение задач. Большинство специалистов ценят свою репутацию и стремятся предоставлять услуги высокого качества.
Какой договор заключают с внештатным работником?
При найме в штат предприятия, с соискателем заключается трудовой договор, который регулируется трудовым законодательством и коллективным договором. Работники, находящиеся в штате компании, имеют право на отпуска и оплачиваемые больничные, а также могут претендовать на социальные льготы.
Несмотря на различия в правовом статусе, при подписании договора с внештатным сотрудником, обе стороны обязуются выполнять свои обязательства в согласованные сроки. При этом, при обоюдном согласии, документ может содержать определенные гарантии, льготы и бонусы за превосходное выполнение поставленных задач.
Чем внешние сотрудники отличаются от других?
При заключении официального трудового договора между работодателем и сотрудником возникает ряд взаимных обязательств и прав. В случае, если специалист работает на аутсорсинге, то он имеет только те права и обязанности, которые указаны в подписанном соглашении. Поэтому при составлении документа необходимо уделить особое внимание каждой детали и учесть все направления, связанные с профессиональными интересами внештатного работника.
Если работник нарушает правила или режим, не указанные в документе, то работодатель не может предъявить ему претензии, за исключением случаев, когда это нарушение противоречит действующему законодательству РФ.
Плюсы и минусы внештатного персонала
Найм работников извне предоставляет следующие преимущества:
- Снижение нагрузки на бухгалтерию, если передавать отдельные задачи на аутстаффинг, например, заключение договора с клининговой компанией, что позволит избавиться от необходимости постоянной оформления уборщицы;
- Упрощение работы отдела кадров, сокращая количество бумаг, необходимых для привлечения к проведению разовых работ или поиска обслуживающего персонала для регулярного выполнения поставленных задач;
- Оптимизация бюджета организации, так как оплата труда внештатных сотрудников происходит только за фактически выполненную работу, а большинство специалистов извне имеют свое собственное оборудование;
- Возможность найма неограниченного количества работников. Действующее законодательство не ограничивает количество персонала, поэтому можно нанимать как отдельных мастеров, так и крупные команды.
Однако, есть и недостатки такого найма. Отсутствие авансов, премий и поощрений, а также психологические аспекты работы внештатных сотрудников могут быть отнесены к минусам такого подхода.
Чтобы избежать различных недоразумений, работодатель обязан наладить коммуникацию между постоянным и временным персоналом, а также создать дополнительную мотивацию для повышения качества труда.
Решения для бизнеса: