ОБЩЕРОССИЙСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВЫЙ РАБОТНИК

Особенности аккредитации и лицензирования агентства аутстаффинга

25 октября 2023

С момента введения в действие закона 116-ФЗ в начале 2016 года, российское законодательство установило строгие требования для компаний, занимающихся предоставлением персонала. Народное название закона "о запрете заемного труда" является неправильным и искажает его суть. На самом деле, данный закон не запрещает, а регулирует условия передачи рабочей силы сторонним работодателям. В этой статье мы рассмотрим понятие аккредитации аутстаффинга и как она способствует обеспечению безопасности трудовых отношений на современном рынке.

Аутстаффинг персонала — это практика, которая может быть полезной для компаний, ищущих временных сотрудников или желающих сократить затраты на поиск и найм новых сотрудников. Однако, при заключении договора аутстаффинга, важно соблюдать требования закона, чтобы избежать нарушений и непредвиденных проблем.

Что аутстаффинговой компании дает аккредитация?


Аккредитация аутстаффинга – это процесс официального признания компании, работающей в сфере предоставления персонала, соответствующей требованиям законодательства. Она позволяет упорядочить и стандартизировать деятельность аутстаффинговых компаний, обеспечивая безопасность и защиту интересов всех участников трудовых отношений.

Одним из главных преимуществ аккредитации аутстаффинга является защита прав работников. Аккредитованные компании обязаны соблюдать все трудовые нормы и правила, предусмотренные законодательством. Это включает выплату достойной заработной платы, предоставление социальных гарантий и обязательное медицинское страхование. В случае нарушения прав работников, они имеют возможность обратиться к соответствующим органам и защитить свои интересы.

Кроме того, аккредитация аутстаффинга способствует защите интересов партнеров, которые нанимают персонал через аутстаффинговые компании. Аккредитованные организации проходят строгий отбор и проверку со стороны государственных органов, что гарантирует их надежность и профессионализм. Партнеры могут быть уверены в качестве предоставляемых услуг и надежности сотрудников, что способствует повышению эффективности и результативности их бизнеса.

Современный рынок труда постоянно меняется и развивается. Аккредитация аутстаффинга помогает установить стандарты и нормы, которые учитывают современные требования и особенности рынка персонала. Это способствует упорядочению деятельности аутстаффинговых компаний и созданию благоприятной среды для развития бизнеса.

Какие если условия для работы по аутстаффингу?


Одно из главных требований закона состоит в том, что аутстаффинговая компания не должна предоставлять более 10% от общего количества сотрудников компании-работодателя. Это ограничение помогает поддерживать стабильность и независимость основного коллектива.

Также важно учитывать, что договор аутстаффинга не должен быть заключен на срок длительнее 9 месяцев подряд. Это ограничение помогает предотвратить злоупотребления положением и обеспечить равные возможности для всех работников.

Важным аспектом закона является и заработная плата. Согласно требованиям, заработная плата, предоставляемая аутстаффинговой компанией, не должна быть ниже, чем в штатном расписании фирмы на аналогичной должности. Это гарантирует справедливое вознаграждение для аутстаффинговых сотрудников.

Кроме того, договор аутстаффинга не должен предусматривать трудоустройство персонала во время трудовых конфликтов, таких как забастовки. Это важное ограничение, которое помогает предотвратить напряженность и конфликты на рабочем месте.

Закон также запрещает трудоустройство людей на рабочие места с высокой степенью вредности или опасности по договору передачи кадров. Это важно для обеспечения безопасности и здоровья работников.

Если аутстаффинговая компания нанимает людей на работу с вредными или опасными условиями труда, то должна в полном объеме компенсировать их в денежном эквиваленте, а также предоставлять льготы и дополнительный отпуск. Это гарантирует защиту прав и интересов работников.

Важно помнить, что соблюдение требований закона при заключении договора аутстаффинга является ключевым фактором для успешного и этичного взаимодействия между компаниями. Это обеспечивает справедливость, безопасность и уважение к правам работников, а также позволяет избежать возможных юридических проблем в будущем.

Как получить аккредитацию на аутстаффинг?


Как мы уже сказали выше, чтобы заниматься аутстаффингом в России, компании должны получить аккредитацию и лицензию на ведение кадровой деятельности.

Для того чтобы получить аккредитацию аутстаффинга, компания должна соответствовать определенным требованиям. Во-первых, уставной капитал должен быть не менее 1 миллиона рублей. Это обеспечивает гарантию платежеспособности компании в случае возникновения претензий со стороны закона. Например, если компания незаконно использует иностранного работника, ей грозит штраф в значительном размере.

Кроме того, компания должна уплачивать налоги в общем порядке, без использования льготных или особых режимов. Это означает, что она должна быть ответственным плательщиком налогов и не иметь долгов перед государством.

Главой аутстаффинг-компании должен быть опытный кадровик с опытом работы по специальности не менее 2 лет и дипломом о высшем образовании. Важно, чтобы директор компании не имел ранее судимостей по экономическим или насильственным статьям. Это гарантирует, что компания будет действовать законно и надежно.

Компания, которая соответствует всем требованиям, может быть признана достаточно компетентной для оказания услуг по аутстаффингу. После внесения в реестр, организация получает аккредитацию аутстаффинг-организации, что подтверждает ее способность оказывать высококачественные услуги по предоставлению персонала.

Аутстаффинг является эффективным решением для компаний, которые хотят сосредоточиться на своей основной деятельности, а персоналом занимается специализированное агентство. При правильной аккредитации и соблюдении всех требований, компания может быть уверена в своей легальности и надежности, что позволит ей привлекать лучших специалистов и развиваться успешно.

Как понять, что у компании нет аккредитации?


Эти признаки указывают на то, что аутстаффинг-компания работает без аккредитации:

  • Отсутствие официального договора. В случае работы без аккредитации, отсутствует официальный договор между компанией-аутстаффером и клиентом. Это может привести к неясности в отношениях между сторонами и отсутствию юридической защиты;
  • Несоблюдение законодательства. Компания-аутстаффер без аккредитации может не соблюдать требования трудового законодательства, такие как выплата минимальной заработной платы, предоставление отпусков, выплаты компенсаций и других социальных льгот работникам;
  • Отсутствие социальных гарантий. Работники, занятые без аккредитации в аутстаффинге, могут быть лишены социальных гарантий, таких как медицинское страхование, пенсионные накопления и другие преимущества, которые обычно предоставляются официальными работодателями;
  • Непрозрачность условий работы. В случае работы без аккредитации, условия работы могут быть непрозрачными и неясными для работников. Они могут не иметь доступа к полной информации о своих правах и обязанностях, а также о возможностях карьерного развития;
  • Отсутствие защиты прав работников. Работники, занятые без аккредитации в аутстаффинге, могут столкнуться с нарушением своих прав, таких как незаконное увольнение, дискриминация или несоблюдение рабочих условий. Они могут оказаться без юридической защиты и возможности обратиться к соответствующим органам.

Важно отметить, что работа без аккредитации в аутстаффинге может быть незаконной и неэтичной. Рекомендуется всегда проверять аккредитацию компании-аутстаффера и заключать официальные договоры для обеспечения своих прав и интересов.

Как аутстаффинговой компании получить лицензию?


Чтобы получить лицензию, вам необходимо обратиться в Роструд и подать следующие документы: заявление, подтверждающие компетенцию вашей компании, а также сведения о ее материальном состоянии.

После подачи заявления, процесс рассмотрения его Рострудом занимает определенное время, которое установлено законодательством. В течение первых 3 дней будет проверяется комплектность заявления, чтобы удостовериться, что все необходимые документы представлены. Затем, в течение следующих 15 дней, будут проверены предоставленные сведения о вашей компании, ее руководстве и положении. 

Когда процесс рассмотрения и проверки будет завершен, ваша компания будет занесена в реестр аккредитованных компаний. Вы будете уведомлены об этом решении в течение 3 дней, и вам выдадут уведомление от государства на специальном бланке. Уведомление будет содержать информацию о статусе вашей аккредитации, сроке действия лицензии и индивидуальным регистрационным номере.

Важно отметить, что если лицензия будет отозвана или приостановлена, кадровое агентство также получит уведомление об этом. Таким образом, потенциальные клиенты могут легко проверить статус вашей компании, просмотрев списки аккредитованных компаний на официальном сайте Роструда. Такая публичность реестра помогает обеспечить прозрачность и доверие в отношении аутстаффинговых компаний.

Официальный сайт Роструда является основным источником информации о процессе аккредитации и получении лицензии в вашем регионе. Не забудьте также обратиться к местному законодательству и консультироваться с профессионалами в этой области, чтобы убедиться, что вы следуете всем необходимым требованиям для получения лицензии.

Как проверить, что компания-аутстаффер надежная? 


Для того чтобы убедиться в надежности аутстаффера, можно провести следующие действия:

  • Проверить наличие аккредитации компании на официальном сайте Роструда;
  • Изучить отзывы клиентов о взаимодействии с компанией;
  • Узнать информацию о контрагенте у ее сотрудников или бывших сотрудников;
  • Обратиться к консультантам, которые могут помочь выбрать надежного аутстаффера и дадут рекомендации по работе с ним.

Решения для бизнеса:

Аутсорсинг персонала

Аутстаффинг персонала

Яндекс.Метрика