Лизинг персонала: основные отличия от аутсорсинга и аутстаффинга

16 мая 2023

Термин "лизинг персонала" стал законодательно установленным и официальным профессиональным понятием, которое используется во многих правовых документах, нормативных актах, а также юридических договорах.

В России Федеральный закон "О лизинге" определяет лизинг работников как "вид договора, при котором предметом являются услуги по временному трудоустройству работников, осуществляемые лизингодателем в целях предоставления их лизингополучателю для выполнения работы". В Положении о порядке организации деятельности услуг временного трудоустройства (аутстаффингу) в России лизинг персонала определяется как "временное предоставление работников юридическим лицом, ведущим деятельность по предоставлению услуг временного трудоустройства, организации-клиенту для выполнения ими определенной работы на основании договора аренды (лизинг) работников".

Лизинг работников: отличия от других форм аренды кадров

Лизинг персонала, а также аутсорсинг и аутстаффинг это разные формы предоставления временного персонала, которые могут использоваться компаниями для эффективного управления ресурсами. Несмотря на то, что все эти формы связаны с передачей управления персоналом внешнему поставщику кадровых услуг, между ними есть отличия.

Аутсорсинг предполагает делегирование определенных задач работникам сторонней организации. При этом клиент арендует не конкретные кадры, а заказывает выполнение определенных работ в целом. При аутстаффинге услугодатель выводит некоторых сотрудников за штат для официального снижения численности кадров у заказчика. Кадровое агентство повторно оформляет новый трудовой договор с работниками и уже предоставляет их в аренду бывшему работодателю на основании договора об оказании определенных услуг.

Лизинг персонала - это форма трудовых отношений, при которой компания-клиент арендует кадровые единицы у лизингодателя на определенный срок. Лизингодатель, в свою очередь, заботится о поиске и найме подходящих кандидатов, а также о выполнении административных функций, связанных с трудовыми отношениями. В этих трудовых отношениях есть три стороны частное агентство занятости, работник и получатель услуги. Кадры выходят на объект на основе трехстороннего договора.

По сравнению с аутсорсингом и аутстаффингом, лизинг персонала предполагает аренду на определенный срок, а не передачу управления конкретными бизнес-процессами. Важно понимать, что в этом случае можно арендовать только отдельных сотрудников в отличие от аутсорсинга. Этот вариант часто используется для временных работ или проектов, когда аутсорсинг и аутстаффинг могут быть решениями на длительный срок.

При лизинге персонала компания-клиент имеет меньше контроля над арендованным персоналом, когда при аутсорсинге и аутстаффинге компания может контролировать бизнес-процессы и работу сотрудников в большей степени. При этом лизингодатель не несет ответственности за результаты работы арендованного персонала.

Основные особенности лизингового формата:

Лизингодатель предоставляет компании-клиенту персонал на определенный срок;
Лизингодатель заботится о поиске и найме кандидатов, которые отвечают требованиям компании-клиента;
Лизингодатель ответственен за все административные функции, связанные с трудовыми отношениями, включая выплату заработной платы, отпусков, больничных, налоговые отчисления;
Лизинг персонала позволяет компаниям быстро адаптироваться к изменениям в бизнес-среде и быстро реагировать на изменения спроса на услуги или продукты, не тратя время на наем и обучение новых сотрудников;
Компании-заказчик экономят время, которое было бы затрачено на поиск, оформление и обучение новых сотрудников;
Лизингодатель может предоставлять подготовленных специалистов в различных областях, что позволяет быстро получить доступ к необходимым знаниям, практическим навыкам;
Лизингодатель несет ответственность за трудовые отношения со взятым в аренду персоналом, что позволяет компаниям избежать дополнительных рисков и затрат на управление трудовыми отношениями.

Лизинг персонала является хорошим решением для компаний, которые хотят получить доступ к специалистам с высокой квалификацией, быстро адаптироваться к изменениям в бизнес-среде и экономить время и ресурсы на наем и обучение новых сотрудников. Выбор между лизингом сотрудников, аутсорсингом и аутстаффингом зависит от конкретных потребностей и стратегии компании.

Юридическая база лизинга кадров

Юридическая база услуги лизинг работников в разных странах может немного отличаться, но в общем можно выделить несколько основных законодательных актов, которые регулируют эту деятельность:

Трудовой кодекс: в большинстве стран действующий ТК регулирует отношения между работником и работодателем, а также определяет основные права и обязанности каждой из сторон. Трудовой кодекс также может содержать положения, касающиеся использования лизинговых специалистов;
Закон о трудовых отношениях: в некоторых странах есть специальный закон о трудовых отношениях, который определяет правовые аспекты использования услуги лизинг работников, включая обозначение прав и обязанностей лизингодателя и компании-клиента;
Закон о защите персональных данных: если лизингодатель собирает и обрабатывает персональные данные арендованного персонала, то он обязан соблюдать закон о защите персональных данных;
Налоговый кодекс: в каждой стране есть свой налоговый кодекс, который определяет порядок налогообложения лизинга персонала. Обычно компании-клиенты платят налоги на аренду работников лизингодателю вместе с ценой услуг;
Гражданский кодекс: ГК устанавливает правила и условия заключения договора, включая права и обязанности каждой из сторон, порядок расторжения договора и другие важные детали.

Правовая база лизинга персонала в разных странах может быть довольно сложной и разнообразной. Компании, которые рассматривают возможность использования лизинга кадров, должны быть внимательны и обращаться к юристам или экспертам из области трудового права, чтобы убедиться, что они следуют всем необходимым правилам и требованиям законодательства.

В России существует ряд законодательных актов, которые устанавливают определенные ограничения и требования к использованию лизинга персонала:

ФЗ №116 - был принят в 2013 году. Он содержал изменения, касающиеся сроков трудовых договоров или контрактов, оплаты труда, а также некоторых других аспектов трудового права;
Статья 19 Трудового кодекса РФ определяет особенности заключения трудовых договоров в случае привлечения работников на условиях подряда или субподряда, а также по договорам гражданско-правового характера, включая договоры аутсорсинга или аутстаффинга. В соответствии с этой статьей, трудовые договоры должны быть заключены в письменной форме, содержать ряд обязательных условий;

Также в России существуют нормативные акты, которые регулируют отношения между лизингодателями и компаниями-клиентами, например, ФЗ «О лизинге», а также Положение о порядке организации деятельности по предоставлению услуг по временному трудоустройству (аутстаффингу) в России. Эти нормативные акты содержат требования к оформлению и содержанию договоров лизинга персонала, а также определяют права и обязанности лизингодателя и компании-клиента.

До 2019 года в ТК РФ содержались некоторые положения, касающиеся привлечения работников на условиях аренды. Например, статья 17 Трудового кодекса определяла, что трудовые правоотношения могут возникать как с работниками, прямо занятыми на выполнении работ, так и с работниками, привлеченными на условиях подряда или субподряда, а также на условиях гражданско-правового договора. Это положение включало работников, занятых на условиях аутсорсинга или аутстаффинга.

С 2019 года в Трудовой кодекс были внесены изменения, которые уточнили правовое регулирование легитимных форм аренды сотрудников. В статье 19 Трудового кодекса были определены особенности заключения трудовых договоров в случае привлечения работников на условиях подряда или субподряда, а также по договорам ГПХ. Также были установлены требования к оформлению и содержанию аутсорсинговых или аутстаффинговых договоров, определены права и обязанности работников, занятых на условиях аутсорсинга или аутстаффинга. Внесенные дополнительные изменения уточнили и дополнили регулирование этой деятельности. Услуги кадрового лизинга могут предоставлять частные агентства, если они имеют соответствующие лицензии и разрешения на ведение этой деятельности. Чтобы заниматься предоставлением лизинговых услуг, организации должны соблюдать все требования закона. Они предусматривают необходимость соответствия определенным критериям, например, наличие нужного количества сотрудников с соответствующим образованием и квалификацией, а также соответствие помещений требованиям безопасности.

В России существуют некоторые ограничения, касающиеся использования лизинга работников. Например, в соответствии с Федеральным законом «О лизинге» лизингодатель не имеет права передавать арендованных работников на работу в другие организации без письменного согласия компании-клиента. Кроме того, лизингодатель не может переводить арендованных работников на другую работу без согласия работников и компании-клиента, если это приводит к существенному изменению условий труда.

В России также существует требование, согласно которому лизингодатель должен обеспечить соответствие условий труда арендованных работников требованиям трудового законодательства, а также гарантировать им равные права и возможности в сравнении с сотрудниками компании-клиента.

На основании действующей правовой базы запрещается использование лизинговых кадров в следующих случаях:

На предприятиях III или IV уровня вредности, а также I либо II класса опасности;
Работа в должностях членов экипажей судоходного транспорта;
В организациях-банкротах;
Для замены работников в период забастовки.

Плюсы и минусы лизинга персонала

Лизинг персонала имеет как плюсы, так и минусы. Они могут зависеть от конкретной ситуации и условий использования этого инструмента управления кадрами.

Плюсы лизинга персонала:

Гибкость и экономичность. Компании-получатели услуги могут быстро реагировать на изменения в объемах работ, экономить на затратах на поиск, наем и содержание работников;
Снижение рисков. Компания-клиент не несет ответственности за оформление документов и выплаты зарплаты, так как это обязанность лизингодателя;
Профессиональный подбор. Лизингодатель обычно имеет большой опыт в подборе и оценке квалификации персонала, что может повысить эффективность работы и качество товаров.

Минусы лизинга сотрудников:

Высокие затраты. Стоимость лизинговых услуг может быть значительно выше, чем при найме работников напрямую, особенно если идет наем высококвалифицированных кадров;
Ограничения в управлении. Компания-клиент может столкнуться с ограничениями в управлении и контроле за арендованным персоналом, так как это ответственность лизингодателя;
Риск потери ценных кадров. Компания-клиент может потерять ценных специалистов, если они будут увлечены лизингодателем после окончания срока аренды.

Лизинг персонала может быть полезным инструментом для компаний, если они внимательно оценивают свои потребности в персонале, проводят анализ рынка труда и выбирают проверенного лизингодателя со сложившейся на рынке репутацией. Надежный провайдер кадровых услуг обеспечит предприятие квалифицированными кадрами на указанный срок в соответствии с запросом получателя услуги.

Решения для бизнеса

Аутсорсинг персонала Аутстаффинг персонала