Кадровый аутсорсинг

Услуги кадрового аутсорсинга в настоящее время пребывают на пике популярности. Аутсорсинг кадров – это надежный инструмент для оптимизации многих бизнес-процессов внутри, а также делегирования непрофильных функций стороннему специалисту.

Фокус на профильной деятельности и грамотное распределение ресурсов позволяют уверенно развивать бизнес. Однако, ни одна компания не может обойтись без бухгалтерского и кадрового отделов, IT-подразделения и других непрофильных специалистов для обеспечения своей повседневной деятельности. Эти процессы можно передать на аутсорс с выгодой для компании, но важно правильно использовать этот инструмент для управления ресурсами.

Понятие «кадровый аутсорсинг персонала»

Термин «Outsourcing» переводится с английского как «привлечение ресурсов извне». Применительно к бизнесу это понятие можно трактовать просто как аренду отдельных работников или целой команды в сторонней компании на основании договора без оформления в штат.

Когда можно использовать кадровый аутсорсинг

Передавать сторонней организации стоит только непрофильные процессы для сосредоточения на ключевых бизнес-задачах. На примере производственной компании часть работы по изготовлению продукции будет выполняться сторонними исполнителями. Многие американские производители техники делегируют задачи по сборке изделий исполнителям в Китае, экономя таким образом миллионы. Компании чаще всего передают на аутсорс бухгалтерский и кадровый документооборот, юридическое и IT-обслуживание. Список возможностей кадрового аутсосринга также включает логистику, клининг и многие другие специальности.

Плюсы и минусы аутсорсинга кадров

Использование подобной стратегии управления трудовыми ресурсами имеет как положительные, так и отрицательные стороны, а также скрытые риски. Перед переходом на такую модель управления стоит оценить ее довольно тщательно.

Цена услуги зависит от специальности, объема, а также сложности предстоящей работы. Использование персонала на аутсорсе будет точно выгоднее и экономичнее, чем оформление работников в штат. Вы экономите не только бюджет, но также время и другие ресурсы, используя уже готовые решения от организации-аутсорсера. Вам не нужно закрывать вакансию или собирать команду «с нуля».

Правовые основы услуги

В действующем в России трудовом законодательстве нет официального понятия «аутсорсинг». Юридические и физические лица могут свободно заключать договоры на основании статьи 421 Гражданского кодекса. Стороны вольны использовать любую форму договорных отношений: договор подряда, возмездного оказания услуг, смешанный тип.

В законе «О бухгалтерском учете» сказано, что предприятие может на договорной основе передать ведение бухгалтерского учета стороннему исполнителю – частному бухгалтеру. Так аутсорсинг бухгалтерии фактически не запрещен в России, но требует составления очень подробного договора с точными формулировками. Заказчику услуги нужно четко определить круг обязанностей специалиста на аутсорсе, а также ответственность сторон.

Конфиденциальность и защита коммерческой тайны – еще один важный пункт такого договора. В документе также должны быть зафиксированы порядок и сроки выполнения работ, условия оплаты. Финансовая ответственность аутсорсера должна быть застрахована – так заказчик сможет избежать рисков из-за ошибок.

Аутсорсинг кадрового учета

Кадровый аутсорсинг представляет собой управление трудовыми ресурсами, которое исполняет сторонняя организация. Аутсорсеру обычно передают следующие виды деятельности:

• Поиск и обучение нужных специалистов (HR-консалтинг);
• Оформление в штат сотрудников с заключением трудовых договоров, а также их увольнение с расторжением соглашения о найме;
• Создание корпоративной культуры, систем мотивирования и поощрения сотрудников, развития персонала внутри коллектива;
• Кадровый документооборот, ведение архива;
• Перечисление зарплат и премирование сотрудников;
• Профессиональное консультирование по вопросам кадрового производства.

Перечень предоставляемых услуг согласовывается с заказчиком и может быть расширен.

Аутсорсинг кадров подходит компаниям с любой численностью штата: от малого бизнеса до крупных корпораций. Крупные аутсорсеры могут брать на себя сразу бухгалтерский, кадровый и юридический аутсорсинг.

Преимущества кадровой службы на аутсорсе

Цена услуги зависит от вида и объемов работ, количества персонала, а также непосредственно финансовой политики организации-исполнителя. Сотрудничая с аутсорсинговым агентством, Вы можете уверенно сэкономить – бюджет на содержание штатного кадровика сокращается в несколько раз.

Кадровый оборот, который выполняют сторонние специалисты, приносит не только экономическую выгоду:

• Профессиональное сопровождение и поддержка клиента в разных сферах включает консультации бухгалтера, юриста, а также экспертов в других сферах для решения различных спорных вопросов, например, при увольнении персонала;
• Сведение к минимуму различных рисков, включая начисление штрафов. Сотрудничество с надежным исполнителем исключает риск ошибок и начисления штрафов за нарушение действующего трудового законодательства;
• Эффективное взаимодействие с госорганами. Исполнитель принимает на себя юридическую ответственность, включая формирование отчетности в срок, начисление всех положенных персоналу выплат, а также ответы на запросы контролирующих органов;
• Удобство и постоянная поддержка. Удаленное общение – не помеха для высокой эффективности. Менеджеры аутсорсинговых компаний остаются на связи с клиентами и решают все вопросы быстро по запросу по телефону или через Интернет.

Сотрудничая с аутсорсером Вы получаете пакет качественных услуг под ключ».

Выбирая аутсорсинговую компанию следует обратить внимание на ее опыт на рынке трудовых ресурсов. Выбирайте только надежные организации с уже сложившейся репутацией, ведь она получит доступ к Вашей коммерческой тайне и другой конфиденциальной информации. Изучите отзывы об организации, особенно те, в которых отражены уже решенные задачи и успешно завершенные проекты.