ОБЩЕРОССИЙСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВЫЙ РАБОТНИК
В письме от 15.05.23 № 14-6/ООГ-3428 эксперты ведомства уточнили, кто должен внести исправления в трудовую книжку работника, если ошибку в дате увольнения допустил прежний работодатель, а недочет нашли уже при трудоустройстве на новом месте.
В пункте 20 Порядок ведения и хранения трудовых книжек № 320н сказано, что полное название организации, а также сокращенное (при наличии), указывается в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе». Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В пункте 12 — в разделе «Сведения о работе» неточные, неправильные и недействительные записи нельзя зачеркивать.
В Минтруде считают, что ошибку в трудовой книжке нового сотрудника в дате увольнения должен исправить работодатель, который ее и допустил. Ошибочную запись об увольнении следует признать недействительной и сделать новую, правильную, запись.
При этом, если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована, — исправление делает ее правопреемник. Если прежняя компания ликвидирована — новый работодатель на основании соответствующего документа (пункт 30 Порядка).