Президент подписал закон об электронном документообороте
Владимир Путин подписал закон об электронном документообороте. Теперь работодатели могут подписывать в электронном виде практически все кадровые документы, включая трудовой договор, и документы о предоставлении отпуска, командирования, привлечения к работе в выходные дни и т. д.
Но главное — корректно оформлять сами документы, чтобы их приняли в качестве первичных документов, а также учли при проведении инспекционных проверок и в судах. Кроме этого, важно корректно использовать электронные подписи. Кстати, перечень видов электронных подписей расширили.
Однако из списка документов для электронного документооборота исключили приказ об увольнении, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде, акт о несчастном случае на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда.
Обмениваться документами с работником компании смогут через цифровую платформу «Работа в России». Либо через информационную систему работодателя. Главное, чтобы она обеспечивала подписание электронного документа и его хранение по требованиям Кодекса. 2 ч.