Компании должны получать согласие работника на электронный документооборот

03 декабря 2021

Работодатели, которые уже используют кадровый электронный документооборот или те, кто решил на него перейти, должны уведомить сотрудников об этом и получить их согласие. Если работник не дал согласие, это считается отказом. Компания в отношении него должна вести на бумаге те документы, на которые распространяются нормы закона об ЭДО.

Уведомлять и получать согласие нужно не только у сотрудников компании, но и кандидатов, если они имеют трудовой стаж на 31.12.2021 года. Получать согласие от соискателей не нужно, если они трудоустраиваются после 31.12.2021 года или не имеют трудового стажа.

Обратите внимание, если кандидат или работник не дает согласие или у него нет электронной подписи, это не может быть причиной отказа в приеме или увольнения сотрудника. Кстати, расходы на получение электронной подписи несет работодатель.