• Медиа-центр
• Статьи
• Поиск персонала

Поиск персонала

Подбор персонала - это процесс привлечения, оценки, выбора и приема новых сотрудников в организацию. Этот процесс направлен на поиск кандидатов, которые соответствуют требуемым квалификационным характеристикам, навыкам и культуре предприятия.

В зависимости от того, нужен один сотрудник или много, выделяют несколько видов поиска персонала. Может быть точечный подбор, когда ищут работника на одно вакантное место, или массовый, когда нужно закрыть ряд вакансий на одинаковые или разные позиции.

В статье мы расскажем, как найти хороших сотрудников быстро и надолго.

Как выстроить стратегию по подбору?

Стратегия по подбору работников представляет собой документ, который описывает подходы и методы, используемые компанией для привлечения, оценки и найма новых сотрудников. Она должна учитывать долгосрочные потребности компании в соответствии с ее стратегическими целями и культурой.

Вот некоторые ключевые элементы, которые следует включить в стратегию по подбору работников.

Анализ потребностей и планирование
- Описание позиций и прогнозирование будущих потребностей в персонале с учетом стратегических целей компании.
- Идентификация ключевых навыков, качеств и опыта, необходимых для каждой должности.

Привлечение кандидатов
- Методы, используемые для привлечения кандидатов, включая размещение вакансий на различных ресурсах, использование социальных и профессиональных сетей, участие в индустриальных ярмарках вакансий и т. д.

Оценка потенциальных кандидатов
Описание методов оценки кандидатов, включая проведение собеседований, психометрические тесты и ассессмент-центры.

Работа с брендом работодателя
- Создание и поддержание привлекательного имиджа компании как работодателя, включая ролику поддержания работника, участие в общественных программ и т.д.
Управление карьерным развитием и ростом сотрудников
- Предоставление путей карьерного развития, обучение, возможности для роста исследование нужд в обучении для сотрудников, планирование и прочее.

Мониторинг и оценка эффективности
- Контроль и измерение результативности стратегии подбора, такие как время до заполнения вакансии, качество новых сотрудников, их продуктивность и удовлетворенность работой, стоимость подбора сотрудника.

Учет законодательного и регулятивного контекста
- Описание соблюдения всех законов и правил в области трудоустройства, преодоления дискриминации, создания соответствующей документации и соблюдения всех правил безопасности.

Стратегия по подбору работников должна быть задокументированной и согласованной с внутренними командами, руководством и должна быть адаптируемой для соответствия изменяющимся потребностям организации. Она также должна учитывать долгосрочные цели организации, а не только текущие потребности.

IT-системы для подбора сотрудников

В процессе поиска персонала могут помочь специализированные IT-системы. Вот некоторые из них:

Системы управления кандидатами (Applicant Tracking Systems, ATS)
- Workday: платформа, обеспечивающая ряд функций для управления кандидатами, включая размещение вакансий, отслеживание кандидатов, аналитику и другие возможности.
- Greenhouse: ATS с широкими возможностями для автоматизации процесса найма, анализа данных и управления потоком кандидатов.
- Breezy HR: это гибкая система, позволяющая управлять весь цикл найма - от размещения вакансий до ведения профилей кандидатов и проведения собеседований.

Системы управления отношениями с кандидатами (Candidate Relationship Management, CRM)
- HubSpot: эта CRM система может быть использована для управления взаимодействием с кандидатами, анализа данных и автоматизации маркетинговых действий.
- Oracle Taleo: предоставляет возможности управления потоком кандидатов и анализа данных для оптимизации процесса найма.

Системы оценки кандидатов
- HackerRank: эта платформа предлагает комплексный спектр тестов и заданий для оценки навыков программирования и IT-компетенций.
- Criteria Corp’s HireSelect: это набор инструментов для создания, администрирования и анализа тестов по различным компетенциям.

Социальные и профессиональные платформы
- LinkedIn Recruiter: платформа LinkedIn, специально разработанная для поиска и привлечения кандидатов на профессиональную социальную сеть LinkedIn.
- AngelList: платформа для поиска и приема на работу сотрудников в сфере стартапов и технологий.

Управление контингентом и поставщиками труда
- SAP Fieldglass: платформа, предоставляющая возможности для управления подрядчиками, внешними поставщиками труда и контрактами проектов.

Эти системы предлагают широкий спектр функций, от размещения вакансий до управления отношениями с кандидатами и оценки их компетенций. Но важно также учитывать потребности и контекст конкретной компании при выборе подходящей IT-системы для подбора персонала.

Что нужно для эффективного поиска персонала?

Эффективный процесс подбора персонала включает в себя несколько этапов:

• Анализ потребностей. Первый шаг – это определение предпочтительных качеств и требований к новому сотруднику. Это может включать в себя не только желаемый профиль навыков и опыта, но и культурные аспекты, которые считаются важными для успешной интеграции в компанию;
• Размещение вакансии. Следующим шагом является размещение вакансии на различных платформах поиска работы, включая онлайн-порталы, социальные сети, бизнес-сети и т. д. Вакансии также могут быть размещены на сайте компании;
• Отбор кандидатов. После размещения вакансии начинается процесс отбора резюме, оценки кандидатов и проведения первичных собеседований. Целью этого этапа является сокращение списка потенциальных кандидатов до тех, кто подходит лучше всего для организации;
• Интервью и оценка кандидатов. Кандидаты, прошедшие первичный отбор, подвергаются дополнительным интервью и оценке, где их навыки, квалификация и культурная совместимость дополнительно проверяются;
• Принятие решения и предложение о работе. После интервью и оценки кандидатов, руководство принимает решение относительно наилучшего кандидата и предлагает ему должность в организации;
• Интеграция новых сотрудников. После того, как кандидат принял предложение, важным этапом является удачная интеграция нового сотрудника в организацию. Это может включать в себя программы введения, обучение и предоставление ресурсов для успешной работы в новой должности.

Эффективный подбор персонала является ключевым элементом стратегии управления человеческими ресурсами в любой организации, так как правильный выбор сотрудников может сильно повлиять на производительность, атмосферу в коллективе и успех компании в целом.

Способы подбора персонала

Существует множество методов подбора персонала, и выбор конкретного метода зависит от потребностей компании, характеристик вакансии и особенностей отрасли. Вот несколько распространенных методов подбора персонала:

• Размещение вакансий. Публикация вакансий на внутренних и внешних ресурсах, таких как собственный веб-сайт компании, профессиональные онлайн-платформы, промышленные платформы, бизнес-социальные сети и т. д.;
• Рекрутинговые агентства. Обращение к специализированным агентствам по подбору персонала, которые могут иметь доступ к кандидатам с определенными навыками и опытом;
• Профессиональные и индустриальные ярмарки вакансий. Участие в специализированных мероприятиях, где компании могут представлять свои услуги и возможности трудоустройства;
• Рекомендации сотрудников. Зачастую рекомендации от существующих сотрудников могут быть эффективным методом поиска кандидатов, так как они уже знакомы с культурой компании и требованиями к вакансии;
• Прямые контакты и социальные сети. Привлечение кандидатов через профессиональные социальные сети, налаживание контактов на отраслевых мероприятиях и др.;
• Внутренний перевод. Перемещение сотрудников на другую должность внутри компании, что может способствовать мотивации существующего персонала и сохранению ценных сотрудников;
• Оценка кандидатов. Использование оценочных тестов, психометрических методик и оценочных центров для оценки кандидатов на соответствие требованиям вакансии;
• Интервью. Проведение структурированных собеседований с кандидатами, включая технические, компетентностные и поведенческие интервью, чтобы оценить их квалификацию и подход к работе.

Комбинация различных методов может привести к нахождению наилучшего кандидата на конкретную позицию в компании. Ключевым фактором является адаптация методов подбора к конкретным потребностям компании, а также разнообразие методов для максимизации вариативности кандидатов.

Что нужно учесть при поиске персонала?

При поиске персонала важно обращать внимание на ряд ключевых факторов, которые могут влиять на успешность подбора и вступление новых сотрудников в организацию:

• Соответствие требованиям должности. Удостоверьтесь, что кандидат соответствует ключевым требованиям и компетенциям, необходимым для успешного выполнения обязанностей, связанных с вакансией;
• Профессиональные навыки и опыт. Оцените опыт и профессиональные навыки кандидата, связанные с требованиями к вакансии. Опыт работы в схожей роли или определенных навыков, таких как управление проектами или техническое мастерство, могут быть важны;
• Культурная совместимость. Обратите внимание на культурные ценности и подходы к работе кандидата. Важно учесть, насколько хорошо кандидат подходит к корпоративной культуре вашей компании;
• Мотивация и ценности. Попытайтесь понять мотивацию кандидата и его/ее ценностные убеждения. Это поможет определить, насколько хорошо они могут интегрироваться в команду и насколько долгосрочно они могут быть мотивированы работать в вашей компании;
• Коммуникационные навыки. Оцените уровень коммуникационных навыков кандидата, так как способность эффективно общаться в команде и с клиентами является важным аспектом многих ролей;
• Уровень образования и сертификации. Проверьте уровень образования и наличие соответствующих сертификаций, если это требуется для вакансии;
• Результаты оценочных тестов и собеседований. Результаты оценочных методов, таких как тесты личности, технические тесты, а также впечатления от собеседования, могут предоставить дополнительные данные для принятия решения.

Процесс поиска персонала играет важную роль в развитии компании. Нахождение подходящих сотрудников требует внимательного анализа, использования разнообразных методов и силы вовлечения. Найдя правильных кандидатов, компания стремится создать эффективную и мотивированную команду, что в итоге способствует достижению организационных целей. Важно помнить, что процесс поиска персонала - это постоянная задача, требующая постоянного совершенствования и адаптации к изменяющимся потребностям и требованиям рынка труда.