Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала (outstaffing)- инструмент выгодного найма работников. Аутстаффинг позволяет заказчикам не только сократить расходы на подбор, содержание персонала, но и получать доступ к более широкому кругу специалистов.

Благодаря аутстаффингу, компании могут задействовать наемных специалистов без заключения официальных трудовых контрактов, что является особенно полезным в периоды нестабильности на рынке.

Кому необходим аутстаффинг

Это возможность для компаний передать определенные функции или процессы своего бизнеса на внешних провайдеров, называемых аутстафферами. Вместо найма и поддержания собственного штата, предоставляется возможность воспользоваться персоналом внешнего подрядчика.

Есть несколько причин, почему компании выбирают аутстаффинг:

• Сокращение затрат. Аутстафф позволяет снизить затраты на найм и обучение сотрудника, поддержание офиса и инфраструктуры, выплату социальных пособий и других затрат, связанных с наличием собственной команды.
• Концентрация на основной деятельности. Компании часто выводят кадры за штат, чтобы сосредоточиться на своей основной бизнес-деятельности.
• Увеличение гибкости. Появляется возможность быстро масштабировать бизнес, а также адаптироваться к изменяющимся условиям рынка. При необходимости они могут легко расширять или сокращать объемы работы, привлекая или отказываясь от персонала.
• Доступ к опытным специалистам. Компании, выбирающие вывод за штат, получают доступ к этим знаниям и экспертизе, без необходимости развивать все сами.
• Разнообразие рабочих моделей. Вывод за штат предоставляет компаниям различные модели работы, которые можно выбрать в зависимости от своих потребностей. Это может быть как долгосрочное партнерство, так и временное на определенный проект.

В итоге можно сказать, что услуга аутстаффинг – это стратегический инструмент, который помогает предприятиям сэкономить ресурсы, повысить гибкость, а также сосредоточиться на своих основных задачах. Для многих компаний вывод за штат это не только метод оптимизации бизнес-процессов, но также ключевой фактор для развития и роста.

Как работает аутстаффинг

Клиент заключает договор с аутстаффинговым агентством, которое занимается поиском, а также наймом кандидатов на должности, указанные в договоре. После того, как сотрудник нанят, он работает на заказчика, но формально являются сотрудниками агентства. Провайдер отвечает за выплату зарплаты, налогов, а также других выплат, связанных с трудовыми отношениями.

Преимущества заключаются в том, что компании не нужно тратить время и ресурсы. Как правило, агентства имеют большую базу данных кандидатов, быстро подбирают подходящие кадры для выполнения работ.

Цель — сокращение штатной численности и сокращение затрат, минимизация ответственности перед контролирующими органами при привлечении сотрудников без гражданства. Вывод за штат позволяет на законных основаниях привлекать к работе собственных сотрудников, переведя их в штат другой компании. Сотрудничество при данной схеме оформляется гражданско - правовым договором между компаниями.

Аутстаффинг может быть эффективным решением для организаций, которые хотят сократить расходы на подбор, а также содержание кадров, но при этом сохранить качество работы.

Когда нужны услуги аутстаффинга

• если нужно увеличить штат, но при этом сохранить УСН;
• в целях сокращения фонда оплаты труда, а также уменьшения налоговых отчислений;
• если нет возможности по официальному оформлению, а также кадровому учету трудовых мигрантов;
• при необходимости снятия ответственности перед проверяющими госорганами.

Аккредитованные частные агентства заключают официальные договоры на услуги, что обеспечивает отсутствие проблем с проверяющими инстанциями. Снимается юридическая ответственность, исключаются штрафы за отсутствие или неверное оформление кадров.

Преимущества аутстаффинга:

• Экономия времени и ресурсов. Организации избегают процесса поиска, а также оформления в штат, что требует значительных временных, денежных затрат.
• Снижение затрат на обучение. Предоставляется персонал с требуемыми навыками и опытом, что позволяет снизить затраты на обучение.
• Гибкость. Заказчики могут быстро реагировать на изменяющиеся условия рынка, экономики, так как они могут легко увольнять или нанимать новый персонал в зависимости от потребностей.
• Снижение нагрузки на HR-отдел. Снижение нагрузки на HR-отдел. Агентство занимается вопросами найма, увольнения, управления кадрами, что снижает нагрузку на HR-отдел.

                                

Аутстаффинг и аутсорсинг отличия

Рассмотрим основные различия между аутстаффингом и аутсорсингом.

Аутстаффинг персонала - это процесс найма сотрудников для работы, без оформления в штат. Организация может нанимать кадры на полную или частичную занятость, а также на определенный период времени. В этом случае, они работают на организацию, но они находятся за ее штатом.

Отличие аутстаффинга и аутсорсинга

• На аутстаффинге предполагается найм кадров для работы внутри организации, в то время как аутсорсинг предполагает передачу определенных функций или процессов другой компании. Специалисты работают на полную или частичную занятость, а кадры, нанятые на аутсорсинг, могут работать на проектной основе.
• Аутсорсинг - это процесс передачи определенных функций или процессов другой компании. Организация может передать функции, такие как бухгалтерия, маркетинг или информационные технологии, логистику, клининг. В этом случае, исполнитель становится ответственной за выполнение переданных функций.

Отличия аутсорсинга от аутстаффинга

• Аутсорсинг предполагает передачу определенных функций или процессов другой компании, в то время как вывод за штат предполагает найм кадров для работы внутри организации.
• Аутсорсер становится ответственным за выполнение переданных функций, в то время как кадры, выведенные за штат, работают на организацию, которая их наняла.

Запрещен ли вывод персонала за штат с 2016 года?

Вывод за штат через аутстаффинг - это форма трудоустройства, при которой сотрудник работает на организацию не напрямую, а через посредника - аутстаффинговую компанию. В России аутстаффинг регулируется Федеральным законом "О трудовых кадрах" от 2001 года и Трудовым кодексом РФ. Согласно этим законам, компании, которые оказывают услуги, должны быть зарегистрированы как агентства труда и иметь специальные лицензии. Частные агентства занятости, прошедшие государственную аккредитацию, перечислены в реестре Федеральной службы по труду и занятости. Поэтому выяснить, аккредитовано ли агентство, предлагающее вам вывод за штат достаточно просто.

Аутстаффинг ограничения

Оказывать услуги могут только:

• Аффилированные лица
• Аккредитованные частные агентства

Услуги по аутстаффингу могут оказывать только аккредитованные частные агентства. При заключении договора обратите внимание на:

• Зарплата кадров, не может быть ниже, чем у работников организации в которой они работают в той же должности.
• Привлекаемые кадры для работ, связанных с вредными и опасными условиями, в обязательном порядке получают компенсацию.
• Срок использования внештатников по договору принимающей стороной не более 9 месяцев.
• Количество кадров, переданных заказчику, не может превышать 10% от общей численности, штата компании.

Аутстаффинг запрещен полностью в случаях:

• Для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности, имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней.
• Привлечение работников в качестве экспедиторов, членов экипажей морских судов, судов смешанного плавания.
• В качестве замены кадров, участвующих в забастовке.
• При простое производства организации.
• Нахождение заказчика в процессе банкротства.
• При введении неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест при угрозе увольнения.

Стоимость аутстаффинга персонала

На стоимость услуг предоставления работников на аутстаффинге влияют: квалификация, количество специалистов, длительность партнерского соглашения, гражданство. Цена вывода за штат складывается из затрат на зарплату, выплату налоговых, социальных отчислений.

 

                                                            

Виды и разновидности вывода за штат, различающихся по типу договора:

• Классический. Сотрудник официально оформляется в другое юридическое лицо, по факту продолжает работать на прежнем месте.
• Темпорари стаффинг (temporary staffing) — (подбор временного персонала) — используется при краткосрочных проектах или работах, имеющих срок от 1-2 дней до 2-3 месяцев. Договор заключают с указанием конкретного периода.
• Лизинг персонала — долгосрочный контракт.

Все договора на услуги между заказчиком и провайдером, при любом варианте сотрудничества на аутстаффинге, носят не трудовую форму сотрудничества, гражданско-правовую.

Причиной вывода персонала за штат с российским гражданством, является переход на упрощенную систему налогообложения. Трудоустройство мигрантов в стороннюю компанию - провайдера обычно связано с рисками.

Пример использования 

1. Крупная компания нанимает внешнюю команду разработчиков для создания нового программного обеспечения. Вместо того, чтобы иметь постоянную внутреннюю команду разработчиков, которая может быть простаивает в периоды низкой активности, компания может нанять внешнюю команду на основе результатов конкретных проектов.
2. Стартап издательской компании предоставляет работы редактирования и препровождения книг. Вместо того, чтобы иметь штат внутренних редакторов, компания может использовать сотрудников с опытом редактирования, чтобы выполнить работу по мере необходимости.
3. Компания по производству обуви нанимает внешний сервис для их телемаркетинговых потребностей. Они используют аутстаффинг для наема и обучения телемаркетологов, которые продают их продукты клиентам и обрабатывают заказы, освобождая свою внутреннюю команду от этих обязанностей и позволяя им сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.

Как выбрать аутстаффинговую компанию

Выбор аутстаффинговой компании - это ответственный шаг, который может оказать существенное влияние на успех вашего бизнеса. В современном быстро меняющемся мире, не всегда возможно найти специалистов внутри компании, в этом случае выгодно воспользоваться выводом за штат. Несколько ключевых аспектов, которые стоит учитывать при выборе аутстаффинговой компании.

 

1. Репутация и опыт: Первое, на что следует учесть - это репутация компании, а также ее опыт. Проверьте историю работы компании, их клиентов, выполненные проекты.
2. Команда: Понять, кто будет работать над вашими проектами, - важный фактор. Узнайте, какая команда имеется в аутстаффинговой компании, изучите их квалификацию, а также опыт. Важно убедиться, что вы будете работать с профессионалами, которые обладают необходимым опытом и знаниями в вашей отрасли.
3. Качество сотрудничества: Вы можете попросить рекомендации от предыдущих клиентов компании, чтобы убедиться, что агентство способно предоставить услуги.
4. Контроль над процессом: Убедитесь, что у вас будет возможность контролировать выполнение работы. Обсудите с аутстаффинговой компанией вопросы организации коммуникации, отчетности, а также контроля процессов.
5. Безопасность: Исследуйте вопросы безопасности при сотрудничестве с аутстаффинговой компанией. Убедитесь, что ваша информация будет храниться в надежных условиях.
6. Финансовые условия: Обратите внимание на финансовые условия сотрудничества: стоимость услуг , форму оплаты, условия расторжения контракта, а также другие финансовые моменты. Важно, чтобы условия сотрудничества были прозрачными, а также соответствовали вашим ожиданиям.

Выбор аутстаффинговой компании - это важный шаг, который требует внимания и анализа. Не спешите с выбором аутстаффера, проведите все необходимые исследования, а также задайте нужные вопросы.

 

Договор аутстаффинга: основные пункты

Это договор, согласно которому клиент нанимает персонал другой компании, чтобы использовать кадры в своих целях. В таком договоре обе стороны должны согласиться с различными условиями, которые описывают права, а также обязанности каждой из сторон.

Основные пункты договора:

1. Описание условий

Нужно указать детальное описание условий сотрудничества на аутстаффинге, которые будут предоставляться клиенту. Это может включать в себя описание услуг, которую должен выполнять нанятый персонал, требования к опыту, квалификации, а также перечень ожидаемых результатов.

2. Срок договора

В случае фиксированного срока сотрудничества, необходимо указать дату окончания договора.

3. Оплата

Договор должен содержать информацию об виде оплаты, необходимо описать условия и сроки выплат.

4. Конфиденциальность

Договор должен содержать положения о конфиденциальности. Это может быть описание конфиденциальной информации, которую должен защищать нанятый сотрудник, а также меры по защите этой информации.

5. Ответственность сторон

Информация об ответственности каждой из сторон. Пункт может включать в себя виды возможных штрафов или ограничений, которые будут применяться в случае неисполнения обязательств.

Договор - это важный документ, который должен быть составлен с учетом интересов обеих сторон. При подписании договора важно ознакомиться с его содержанием, а также убедиться, что все условия сотрудничества на аутстаффинге согласованы.

По договору, компания на время направляет своих специалистов другому работодателю. Принимающая сторона получает сотрудников, которые соблюдают правила внутреннего распорядка, трудовую дисциплину и выполняют функции в соответствии с должностью.

Схема сотрудничества

1. Проверяются документы штатного персонала.
2. Официальные трудовые отношения разрываются.
3. Заключаются новые трудовые контракты.
4. Заказчик оформляет заявку.

Предоставленный работник в аутстаффинг действует в интересах заказчика, находится под его управлением и контролем. Именно принимающая сторона: определяет круг должностных обязанностей персонала, объем их работы, ставит рабочие задачи, организовывает рабочее место и многое другое.

Вывод персонала за штат на аутстаффинге - инструмент для оптимизации расходов и регулирования кадровых вопросов. Это мера, помогающая снизить затраты на заработную плату сотрудникам, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.